Leitlinien für die City West

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Projektmanagement

Um die Abstimmungs- und Entwicklungsprozesse zu begleiten und zu koordinieren entschied man sich für ein Projektmanagement mit zwei zentralen Einrichtungen:

• Eine Geschäftsstelle unter Leitung der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung (Abteilung I) sicherte die Kommunikation der eingerichteten Teilprojektgruppen und koordinierte die Arbeitsergebnisse, die zu Leitlinien zusammengeführt werden sollten.
• Eine Lenkungsgruppe, die sich am 7. September 2007 konstituierte, erlaubte es, die notwendigen Entscheidungen auf kurzem Weg mit den wichtigsten Akteuren und Beteiligten abzustimmen.

Übergreifende Lenkungsgruppe

Diese Lenkungsgruppe begleitete das Projekt über seine gesamte Laufzeit hinweg. Ihre Zusammensetzung ermöglichte, dass die Leitlinien trotz der Notwendigkeit umfassender Analysen in nur gut anderthalb Jahren erarbeitet und auf breiter Basis abgestimmt werden konnten.

Besetzung der Lenkungsgruppe

• Senatsverwaltung für Stadtentwicklung (Vorsitz)
• Baustadtrat des Bezirks Charlottenburg-Wilmersdorf
• Stadtrat für Wirtschaft, Ordnungsangelegenheiten und Weiterbildung des Bezirks Charlottenburg-Wilmersdorf
• Stadtrat für Stadtentwicklung des Bezirks Mitte
• Stadtrat für Bauwesen des Bezirks Tempelhof-Schöneberg
• Senatsverwaltung für Bildung, Wissenschaft und Forschung
• Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Frauen
• Abteilung „Kulturelle Angelegenheiten” der Senatskanzlei
• Technische Universität Berlin
• Universität der Künste Berlin
• Industrie- und Handelskammer zu Berlin (IHK)
• AG City e. V.

Bei Bedarf wurden weitere Sachverständige hinzugezogen.

Ablauf des Projekts

Das Projekt untergliederte sich in drei Teilprojekte, die aufeinander aufbauten. Sie starteten deshalb zeitlich gestaffelt.

Das erste Teilprojekt nahm unter dem Titel „Netzwerk” den Status Quo unter die Lupe. Eine Stärken- und Schwächen-Analyse lieferte die Grundlagen der Leitbildentwicklung. Außerdem wurde ein Kommunikationskonzept erarbeitet.

Im Teilprojekt „Leitbild” vertieften sektorale Informationen aus den Fachabteilungen und den Bezirksämtern, Ergebnisse von Experteninterviews und weitere Recherchen die Analyseergebnisse nach thematischen Gesichtspunkten. So konnten die Analyseergebnisse interpretiert werden.

Eine externe, interdisziplinär besetzte Projektgemeinschaft mit den Schwerpunkten Stadtplanung, Städtebau, Architektur, Kulturwissenschaften, Kommunikationsstrukturen und Real Estate Management begleitete die Arbeiten. So ließen sich leitbildrelevante Inhalte integriert und im Zusammenhang betrachten.

Die besondere Bedeutung qualitativer Aspekte für die City West ermittelte ein Workshop mit der Lenkungsgruppe im Mai 2008. Schlagworte wie Vielfalt, Dynamik, „Bühne der Stadtgesellschaft” und „Standort der Wissenschaft” beschreiben diese Aspekte.
Darauf aufbauend wurden bestehende Adressen und künftige Entwicklungsräume ermittelt, die Leitlinien formuliert und Maßnahmen abgeleitet.

Partizipation und Transparenz

Die Einbindung so vieler Akteure auf so unterschiedlichen Ebenen bot einen doppelten Vorteil. Zum einen wurden alle Ansprüche und Bedürfnisse im Prozess angemessen berücksichtigt und flossen in die Leitlinien ein. Zum anderen half dieser partizipatorische Ansatz, die Leitlinien fest zu verankern und damit ihre Wirksamkeit zu erhöhen. Denn die am Prozess Beteiligten wirkten zugleich als Multiplikatoren in ihre jeweiligen (Fach-)öffentlichkeiten hinein, wo sie Transparenz über das Verfahren und seine Zwischenergebnisse herstellten.
Dem selben Zweck diente ein umfassendes Paket öffentlicher Veranstaltungen und Diskussionsforen, die sowohl einen breiten fachlichen Diskurs als auch die Information der interessierten Öffentlichkeit zum Ziel hatten.
Mit dem Projekt „Leitlinien” sind damit zwei wichtige übergeordnete Aufgaben ein gutes Stück vorangekommen: effektive Formen der Zusammenarbeit zu entwickeln und die für die Standortentwicklung in der City West relevanten Aktivitäten transparent zu machen. In der City West gilt es, zahlreiche Akteure, Interessen und zwingende Vorgaben zusammenzuführen. Kontinuierliche und öffentliche Formen der Kommunikation rücken dabei die Akteure in den Vordergrund und setzen Konsensbildungsprozesse in Gang.